REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ
Regulamin wynajmu pomieszczeń w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim
Regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim, zwanej dalej Wynajmującym, a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji i najmu, zwanym dalej Najemcą.
- Wynajem pomieszczeń może nastąpić w celu zorganizowania spotkania, zebrania, konferencji, szkolenia, koncertu, itp.
- Dopuszcza się możliwość wynajmu innych pomieszczeń i miejsc, na warunkach indywidualnie ustalonych z Wynajmującym.
- Powyżej wymienione formy wynajmu nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań Miejskiej Biblioteki Publicznej i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Miejskiej Biblioteki Publicznej.
- Wynajem pomieszczeń może odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach pracy Miejskiej Biblioteki Publicznej. Inne godziny wynajmu należy uzgodnić z dyrektorem Miejskiej Biblioteki Publicznej.
- Odpłatność za wynajem pomieszczeń liczona jest na podstawie cennika wynajmu.
- Podstawą rezerwacji i wynajmu pomieszczeń jest wniosek podmiotu zainteresowanego, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. Wniosek należy złożyć najpóźniej w terminie 7 dni przed terminem wynajmu. Rezygnację można zgłosić Wynajmującemu najpóźniej na 3 dni przed terminem wynajmu osobiście lub pocztą elektroniczną na adres: administracja@biblioteka.piotrkow.pl.
- W przypadku przedłużenia czasu korzystania z wynajmowanych pomieszczeń, w stosunku do czasu zarezerwowanego, Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w cenniku wynajmu pomieszczeń.
- Zapłaty należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Miejskiej Biblioteki Publicznej wskazany w wystawionym przez Wynajmującego rachunku w terminie 7 dni od jego wystawienia.
- Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń wynajmowanego pomieszczenia oraz wyposażenia, które powstały w wyniku nieprawidłowego użytkowania ich przez Najemcę oraz osoby znajdujące się w wynajmowanym pomieszczeniu za jego przyzwoleniem.
- Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i p.poż. oraz do zachowania ładu i porządku na całym terenie Miejskiej Biblioteki Publicznej.
- Za wynajem pomieszczeń zostanie sporządzona umowa najmu według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
- Wynajmujący nie wyraża zgody na użytkowanie pomieszczeń niezgodnie z umową.
- Po zakończeniu korzystania z wynajmowanych pomieszczeń Najemca jest zobowiązany pozostawić ją w stanie niepogorszonym.
- W czasie trwania wynajmu Wynajmujący zapewnia dostęp do sanitariatów.
- W wynajmowanych pomieszczeniach, jak i w całej Miejskiej Bibliotece Publicznej obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.
- Dokonanie rezerwacji pomieszczeń oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Wszelkie wątpliwości odnośnie regulaminu i zasad wynajmu należy kierować
do Wynajmującego w godzinach od 7.30 do 15.30 osobiście, telefonicznie (tel. 44 681 40 60 w. 13) lub pocztą elektroniczną (adres: administracja@biblioteka.piotrkow.pl). - W uzasadnionych przypadkach i w sytuacjach nieprzewidywalnych lub losowych wynajmujący może odstąpić od pobierania opłaty za najem lub ustalić indywidualną wysokość opłaty. Prośba Najemcy i zgoda Wynajmującego muszą być wyrażone na piśmie.
- Z opłat za wynajem mogą być zwolnione następujące podmioty: Miasto Piotrków Trybunalski i jego jednostki organizacyjne oraz podmioty wykonujące ustawowe zadania gminy.
- Nie wprowadza się procedury wynajmu opisanego w ww. regulaminie w momencie, gdy Wynajmujący składa wniosek o wynajem na własnych drukach lub mailem. Obowiązują wówczas indywidualne negocjacje pomiędzy stronami.
- Zasady wynajmu długoterminowego podlegają indywidualnym negocjacjom oraz podpisaniem przez strony stosownej umowy.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia pomieszczeń bez podawania przyczyny.
- W zakresie spraw nie unormowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim.